事務仕事のお供のサイト
12月に入ってお客さんはいないに等しいけれど、予約がほとんど入らないタイミングゆえに、時間はあります。年末ということもあり、今のうちにいろんな書類作りで飯室的には慌ただしい日々。うっかりFBの更新も途絶えていましたね…何か書かないとな〜、でもネタに困るな〜…ということで、今日は飯室が書類作成など事務仕事で日々お世話になっているものを紹介。
(*1)ステイシー（有料）： 宿の管理システム。ゲストの部屋割や、空室管理、売上、顧客管理、決済状態などを管理するのに利用。1166バックパッカーズでは開業以来管理システムを使わずエクセル使用でしたが、これからまだまだ営業し続けるぞ！というのもあり、このコロナ禍中の7月末から有料のステイシーに切り替えました。使い勝手はどうなんだろう。あまり他者と比べる時間なかったので…まぁ今のところ好調ではあります。
(*2) エアレジ（無料）：レジについては5.6年前からエアレジを利用しています。使っている店舗も多いですよね。特に今年はありがたいことに小売店を救済する制度がいろいろあり、また予約サイト経由でもクレジット決済が増えて、加えて現地払いのお客さんでもQR決済も増えて「売掛」を使うことが多いので、必要不可欠です。助成金やらで「去年と今年の○月の売上出して」なんて言われる事も多く、データをCSVで出すのにもお世話になっています。
(*3) MF会計（有料）：エアレジや各銀行、クレジットカード、BASE（オンラインストア）、QR決済などを紐づけておけば、手入力しなくともダダダダダーとデータを取り込んでくれます。それを仕訳してゆけばいいだけなので（学習機能でうまいこと仕訳していってもくれます）、これを使い初めて4年くらい（？）確定申告の書類がとっても早くできるようになりました。
(*4) MF給与（有料）：昔はスタッフの給与計算は所得税やら表で確認しながら手計算していましたが、これを使い出してあっという間に額が出るようになりました。年末調整も賃金台帳も給与支払報告書も所得税徴収高計算書も勝手に計算してくれるので、ありがたい限り。なかった頃を思い返すと恐ろしい…もう戻れない。
定員15名足らずの小さな1166バックパッカーズではこんな感じですが、多分調べたらもっとよいやり方が存在しているんだとは思います。これから宿始める人がどのくらいいるかわかんないけど、ひとつの情報として。
ちゃんちゃん。
飯室でした。
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日差しが気持ち良い朝、いつもは保育園登園でお父さんと宿の前を通る女の子が、今日は家族みんなで通過。大きな声で「おはよう〜！！」と声をかけてくれました。どんな状況でも1週間は過ぎ、気づけば週末ですね
こちらはチェックインが始まる前にオンラインストアの発送準備です
皆さま良い週末を
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